État des lieux lors de la (re)location de locaux professionnels

Des États des lieux clairs au début et à la fin de votre location professionnelle.

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Qu'est-ce qu'un État des lieux ?

L'État des lieux lors de la location d'un local commercial n'est pas une formalité, mais une protection nécessaire pour les deux parties. Il établit l'état exact des locaux au début du bail et constitue la référence à la fin du contrat. De cette manière, il est toujours clair ce qui a changé et il n'y a pas de place pour la discussion.

Proveko effectue cette détermination en tant que partie indépendante, toujours en présence du propriétaire et du locataire.
Le rapport est établi de manière entièrement numérique et complété par des photos et des détails techniques. Vous disposez ainsi d'un document juridiquement utilisable et pratique, immédiatement utilisable en cas de litiges ou de réparations.

De quel État des lieux avez-vous besoin ?

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Au début de la location

Nous documentons l'état complet des locaux au début de la période de location.
Tous les détails sont soigneusement consignés et étayés par des photos claires, afin que les deux parties sachent exactement dans quel état se trouvent les locaux.
Le rapport constitue une base transparente pour une bonne coopération.

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A la fin du bail

Nous comparons l'état actuel des lieux avec les conclusions du dossier d'entrée.
Les changements et les dégâts éventuels sont soigneusement documentés et, si nécessaire, une estimation claire des coûts de réparation est fournie. Le règlement est ainsi transparent, correct et sans discussion pour le locataire et le propriétaire.

Notre méthode de travail de A à Z

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Nomination et mandat

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Nous fixons le rendez-vous en concertation avec le locataire et le propriétaire.
Un mandat est établi à l'avance, définissant clairement la mission et la méthode de travail.

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Inspection sur place

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Au cours de la visite, l'ensemble des locaux est décrit soigneusement et textuellement. Les constatations sont étayées par des photos claires qui décrivent bien la situation.

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Rapport et retour d'information

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Ensuite, tout est traité dans un rapport numérique.
Chaque partie reçoit le document et dispose de quelques jours pour faire part de ses commentaires éventuels.

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Pourquoi les clients choisissent-ils Proveko ?

Une méthode de travail claire
Traitement numérique
Détermination neutre
Suivi rapide

Questions fréquemment posées sur les états des lieux

Qui prend en charge le coût des lieux?

Cela dépend des accords conclus dans le contrat de location. En principe, les frais sont partagés entre le locataire et le propriétaire, sauf accord contraire.

Que se passe-t-il si le bien n'est pas complètement vide lors de l'inspection?

L'État des lieux est établi en fonction de l'état présent, mais il est recommandé de livrer le bien vide pour une inspection précise.

Que se passe-t-il si aucun état des lieux n'a été établi?

Sans État des lieux, on suppose que le bien a été reçu en parfait état, ce qui peut être préjudiciable au locataire. En cas de litige sur les dommages, il y a alors peu de preuves de l'état d'origine.

L'État des lieux doit-il être enregistré?

Oui, l'état des lieux doit être enregistré auprès du bureau d'enregistrement en même temps que le bail. Cet enregistrement est généralement gratuit pour les baux commerciaux.

Quel est l'intérêt d'un état des lieux à la fin de la location?

À la fin de la location, l'État des lieux sert de point de comparaison pour déterminer les éventuels dommages ou changements. Cela permet de déterminer qui est responsable des réparations.

Ce que les clients disent de Proveko

Communication très fluide et bon service. Absolument recommandé de travailler avec.

Tom E.

Revue de Google

La coopération avec Proveko s'est déroulée sans heurts. Approche très professionnelle du début à la fin. La communication a également été particulièrement fluide. Planification claire - qui a été respectée - et État des lieux détaillé et documenté par des photos. En bref, très satisfait de la performance de Proveko - service TOP.

Linda V.G.

Revue de Google

Dans l'ensemble, la coopération a été bonne, il n'y a rien à redire.

Brecht S.

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