Een plaatsbeschrijving bij de huur van een bedrijfspand is geen formaliteit, maar een noodzakelijke bescherming voor beide partijen. Ze legt de exacte toestand van het pand vast bij de start van de huur en vormt de referentie bij het einde van de overeenkomst. Zo blijft altijd duidelijk wat er veranderd is, zonder ruimte voor discussie.
Proveko voert deze vaststelling uit als onafhankelijke partij, steeds in aanwezigheid van eigenaar en huurder.
Het verslag wordt volledig digitaal opgemaakt, aangevuld met foto’s en technische details. Zo beschikt u over een juridisch bruikbaar en praktisch document dat meteen inzetbaar is bij eventuele geschillen of herstellingen.
We documenteren de volledige toestand van het bedrijfspand bij de start van de huurperiode.
Alle details worden zorgvuldig vastgelegd en ondersteund met duidelijke foto’s, zodat beide partijen exact weten in welke staat het pand zich bevindt.
Het verslag vormt een transparante basis voor een correcte samenwerking.
We vergelijken de huidige toestand van het bedrijfspand met de vaststellingen uit het intrededossier.
Eventuele veranderingen of schade worden zorgvuldig gedocumenteerd en, indien nodig, voorzien van een duidelijke raming van de herstellingskosten. Zo verloopt de afhandeling transparant, correct en zonder discussie voor zowel huurder als verhuurder.
We plannen de afspraak in overleg met huurder en verhuurder.
Vooraf wordt een mandaat opgesteld waarin de opdracht en werkwijze duidelijk worden vastgelegd.
Tijdens het bezoek wordt het volledige bedrijfspand zorgvuldig en tekstueel beschreven. De vaststellingen worden ondersteund met heldere foto’s die de situatie duidelijk in beeld brengen.
Na afloop wordt alles verwerkt in een digitaal verslag.
Elke partij ontvangt het document en krijgt enkele dagen de tijd om eventuele opmerkingen door te geven.
Duidelijke manier van werken
Digitale verwerking
Neutrale vaststelling
Snelle opvolging
Bij een plaatsbeschrijving bij intrede of uittrede van een huurwoning worden de kosten in principe gelijk verdeeld tussen huurder en verhuurder, tenzij in de huurovereenkomst anders is bepaald.
Tijdens het bezoek worden alle zichtbare gebreken genoteerd. De plaatsbeschrijving gebeurt op basis van de actuele staat van het pand, maar voor een zo nauwkeurig mogelijke inspectie is het aanbevolen dat het pand leeg is op het moment van inspectie.
Zonder plaatsbeschrijving wordt verondersteld dat het pand in perfecte staat werd ontvangen, wat nadelig kan zijn voor de huurder. Bij betwistingen over schade is er dan weinig bewijs over de oorspronkelijke staat.
Ja, de plaatsbeschrijving moet samen met het huurcontract geregistreerd worden bij het registratiekantoor. Dit is meestal gratis voor handelshuur.
Bij het einde van de huur dient de plaatsbeschrijving als referentie om eventuele schade of wijzigingen aan het pand vast te stellen. Op basis hiervan kan worden bepaald wie verantwoordelijk is voor de herstellingen. Wij als onafhankelijke expert zorgen daarbij voor een objectieve en eerlijke beoordeling van eventuele huurschade.
Heel vlotte communicatie en goede dienstverlening. Absoluut een aanrader om mee samen te werken.
Google Review
Vlotte samenwerking met Proveko. Zeer professionele aanpak van begin tot einde. Communicatie verliep ook bijzonder vlot. Duidelijke planning - die gerespecteerd werd - en gedetailleerde plaatsbeschrijving met foto's gedocumenteerd. Kortom zeer tevreden over de werking van Proveko - TOP service
Google Review
Algemeen goede samenwerking, geen klachten.
Google Review
