Voor Bedrijven – Plaatsbeschrijving bij in- en uittrede van een handelspand
Bij het afsluiten van een huurcontract voor een commercieel pand is een duidelijke plaatsbeschrijving onmisbaar. Ze legt de staat van het gebouw vast bij in- en uittrede, voorkomt discussies over schade en biedt bescherming voor zowel huurder als verhuurder.
Wat zijn de voordelen?
Juridische bescherming
Vermijdt discussies over wie verantwoordelijk is voor schade – het document dient als bewijs bij eventuele conflicten.Duidelijkheid en transparantie
Beide partijen weten exact in welke staat het pand zich bevindt bij aanvang en bij vertrek.Objectiviteit
Een neutrale, professionele plaatsbeschrijving voorkomt dat er “woord tegen woord” ontstaat.Tijd- en kostenbesparing
Door misverstanden of onterechte herstellingskosten te vermijden, worden dure discussies en herstelprocedures voorkomen.
Hoe gaan we te werk?
Op locatie brengen we de staat van het pand volledig in kaart: van vloeren en muren tot sanitair, ramen, deuren en technische installaties. Eventuele schade wordt nauwkeurig genoteerd. Vervolgens maken we per ruimte een overzichtelijk verslag op, ondersteund met foto’s. Het document wordt digitaal aangeleverd en, na ondertekening door beide partijen, geldt het als officieel referentiepunt bij de start en het einde van de huur.
Veelgestelde vragen
-
Wie betaald de kosten van een plaatsbeschrijving?
Dit hangt af van de afspraken in het huurcontract. De kosten worden in principe gedeeld tussen huurder en verhuurder, tenzij anders overeengekomen.
-
Wat als het pand niet volledig leeg is tijdens de inspectie?
De plaatsbeschrijving wordt gemaakt op basis van de aanwezige staat, maar het is aanbevolen om het pand leeg aan te leveren voor een nauwkeurige inspectie.
-
Wie betaalt de plaatsbeschrijving?
Meestal betaalt de aannemer, maar dit kan afhankelijk zijn van de afspraken met de opdrachtgever.
-
Wat gebeurt er als er geen plaatsbeschrijving is opgemaakt?
Zonder plaatsbeschrijving wordt verondersteld dat het pand in perfecte staat werd ontvangen, wat nadelig kan zijn voor de huurder. Bij betwistingen over schade is er dan weinig bewijs over de oorspronkelijke staat.
-
Moet de plaatsbeschrijving geregistreerd worden?
Ja, de plaatsbeschrijving moet samen met het huurcontract geregistreerd worden bij het registratiekantoor. Dit is meestal gratis voor handelshuur.
-
Wat is het nut van een plaatsbeschrijving bij het einde van de huur?
Bij het einde van de huur dient de plaatsbeschrijving als vergelijkingspunt om eventuele schade of veranderingen vast te stellen. Zo kan men bepalen wie verantwoordelijk is voor herstellingen.
