Een plaatsbeschrijving blijft geldig gedurende de volledige looptijd van het project. Bij grotere of langdurige werken kan het nodig zijn om tussentijdse of periodieke plaatsbeschrijvingen op te maken.
Na afloop van de werken kan er een controle plaatsvinden om vast te stellen of er schade is ontstaan. Zo wordt voorkomen dat later schade wordt toegeschreven aan de aannemer die deze niet heeft veroorzaakt.
De kosten voor de plaatsbeschrijving worden doorgaans gedragen door de aannemer. Afhankelijk van de gemaakte afspraken kan dit echter variëren en (gedeeltelijk) ten laste van de opdrachtgever komen.
De plaatsbeschrijving wordt meestal binnen enkele dagen na de inspectie opgeleverd, afhankelijk van de omvang van het project.